El momento más delicado en la vida de un consorcio es el que menos administradores quieren tomar: cuando el edificio se entrega, todavía no está escriturado y sigue dependiendo de la constructora. Es mi especialidad hace más de 15 años.
Contame sobre tu edificioUn edificio recién entregado no tiene historia, no tiene reglamento probado en la práctica, no tiene cuentas propias, y muchas veces los propietarios ni siquiera se conocen entre sí. Al mismo tiempo, sigue habiendo una constructora presente, con intereses que no siempre coinciden con los de los nuevos propietarios.
Reglamentos mal revisados que generan discusiones en cada asamblea.
Fondos mezclados con la cuenta de la constructora, sin trazabilidad clara.
Reclamos de garantía de obra que se pierden por falta de seguimiento.
Primeras asambleas mal organizadas que dejan consejos débiles o divididos.
Relevamiento del estado del edificio junto al ingeniero civil del equipo: obra entregada, pendientes de la constructora, instalaciones y servicios centrales.
Análisis jurídico del reglamento antes de su registro definitivo, para detectar cláusulas ambiguas o desfavorables antes de que generen conflictos.
Apertura de cuenta bancaria independiente, altas ante AFIP/AGIP, y contratación de los seguros obligatorios del consorcio desde el primer día.
Gestión de proveedores para el funcionamiento diario, con respaldo del equipo técnico propio para certificaciones de gas, electricidad y sanitarios.
Canal ordenado de reclamos de garantía y pendientes de obra entre los propietarios y la desarrolladora.
Organización y conducción de la primera asamblea, para constituir el Consejo de Administración y fijar las prioridades del consorcio.
Coordinación con escribanos, financiadoras y organismos públicos para que la administración avance en paralelo con la escrituración.
Si estás por entregar un edificio, contar con un administrador que se involucre desde antes de la entrega reduce el volumen de reclamos individuales y ordena la relación con los primeros propietarios desde el inicio. Puedo coordinar directamente con el área comercial o de posventa de la desarrolladora.
Coordinar la puesta en marcha de mi proyectoReclamos de garantía canalizados, cuentas separadas desde el día uno, y un solo interlocutor legal-contable para toda la transición.
Desde el momento de la entrega de las unidades, aunque la escrituración esté pendiente. Cuanto antes se ordene la administración, menos conflictos aparecen después.
Depende de lo que establezca el reglamento y los contratos de compraventa; en general, cada propietario que ya recibió su unidad comienza a pagar expensas desde la entrega, y reviso esto puntualmente en cada caso.
Se canalizan de forma ordenada hacia la constructora, con seguimiento y registro, en lugar de que cada propietario reclame por separado sin respuesta.
No es recomendable. Abro una cuenta independiente desde el inicio para que los fondos de los propietarios nunca se mezclen con los de la desarrolladora.
Como desarrolladora, necesitábamos que la transición con los primeros propietarios fuera prolija. Lourdes coordinó todo el proceso y los reclamos de garantía dejaron de llegarnos de forma desordenada.
Testimonio de ejemplo — reemplazar por una cita real antes de publicar.